شعبة رئيسية الجامعة التقنية الجنوبية - مركز التعليم المستمر
الشعبة الادارية
👔مسؤول الشعبة: نورا اكرم عبدالله
📖
نبذة عن الشعبة
الوصف التفصيلي والمهام المؤسسية للكيان التنظيمي
تُعد الشعبة الإدارية إحدى الشعب التنظيمية التي تتولى تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية، بما يسهم في ضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، وتقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام والشعب في المركز.
📋
المهام والأنشطة والخدمات الرئيسية
الخدمات والأنشطة التدريبية والتنظيمية المقدمة
✓
تنظيم ومتابعة المراسلات والمعاملات الإدارية.
✓
إعداد وحفظ الكتب الرسمية والوثائق والسجلات.
✓
متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغيابات وفق السياقات المعتمدة.
✓
تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الإدارية.
✓
متابعة تنفيذ التوجيهات والأوامر الإدارية.
✓
التنسيق بين الأقسام والوحدات الإدارية لضمان انسيابية العمل.
✓
تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والجهات ذات العلاقة.
👥
الهيكلية الإدارية وفريق العمل
الكادر الإداري والفني المشرف على تسيير مهام الشعبة
